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Pilotez et centralisez
vos dépenses hôtels

Forts de plus de 10 ans d’expérience dans la gestion de réservation d’hôtels, soyez assurés que nous vous accompagnerons pour garantir le succès de votre projet.

Pilotez et centralisez
vos dépenses hôtels

Forts de plus de 10 ans d’expérience dans la gestion de réservation d’hôtels, soyez assurés que nous vous accompagnerons pour garantir le succès de votre projet.

L'utilisation de notre solution vous permet

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Offrir du choix et de répondre aux besoins de vos voyageurs

Avec environ 50 millions de chambres dans des hôtels, des appart'hôtels et des appartements à travers le monde
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Intégrer les règles de voyage de votre entreprise

Avec 100 % de personnalisation du contenu, y compris le type d'hébergement, le tarif de la chambre et les règles de destination
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Veiller au respect de votre politique voyages

Avec les meilleurs prix d'achat en temps réel et une disponibilité garantie même en dernière minute
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Être aussi flexible que ce qu'un déplacement professionnel vous impose

Avec une politique d'annulation standardisée : annulation sans frais jusqu'à 23h59, la veille de l'arrivée
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Offrir à vos voyageurs un déplacement sans souci

Avec un contrôle qualité avant l'arrivée de vos voyageurs à l'hôtel
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Gagner du temps et réduire vos dépenses inutiles

Avec enregistrement/départ rapide sans contact et une gestion des paiements d'hébergement avant le séjour
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Simplifier et contrôler votre dépense hôtel de la réservation au paiement

Avec une facturation centralisée, une réduction des coûts et des rapports de suivi des dépenses pour votre Direction Financière
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Intégrer tous vos besoins en matière de Duty of Care

Avec l'identification des hôtels « Feel Green » & « Feel Safe » répondant aux normes environnementales et sanitaires

Notre expérience nous a appris que chaque détail compte

Une solution n’est rien sans une équipe solide fournissant des services à grande valeur ajoutée. Nous savons que comprendre votre entreprise et adapter notre offre à l’évolution de vos besoins est la clé du succès durable de votre outil de réservation d’hôtels.

Tout au long de votre projet, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour adapter notre solution à vos exigences.

Nous vous proposons de créer la solution idéale pour votre entreprise et de transformer NOTRE solution

pour qu’elle devienne VOTRE solution.

01.Sélectionnez

votre solution hôtel

Notre service d'experts vous accompagne bien avant votre première réservation. Grâce à sa connaissance de l'écosystème du voyage d'affaires, notre équipe Commerciale vous guidera pour choisir la meilleure solution de gestion de réservation d'hôtels pour votre entreprise.

02.Personnalisez

votre solution hôtel

Nous continuons à partager notre expertise au fur et à mesure que vous commencez à intégrer l'outil, notre équipe Implémentation dédiée supervise chaque détail du processus d'intégration. Notre accompagnement rapproché de A à Z se traduira par une intégration parfaite dans les systèmes existants de votre entreprise.

03.Déployez

votre solution hôtel

Nous veillons à ce que votre solution prenne de l'ampleur en mettant à votre disposition un Account Manager dédié, qui pilotera le partenariat et vous accompagnera dans la conduite du changement au sein de votre entreprise. Nous travaillons ensemble pour que tous les membres de votre entreprise effectuent des réservations sur la plateforme et pour garantir son adoption.

04.Soyez accompagné par

votre solution hôtel

Une fois que nous avons intégré votre solution hôtelière et qu'elle fait partie du quotidien de votre entreprise, notre équipe du Service Client reste à votre disposition. Elle fournit un accompagnement avant / pendant / après le voyage avec un service d'assistance aux voyageurs multilingue disponible 24/7.

05.Développez

votre solution hôtel

Au fur et à mesure que votre outil arrive à maturité, vous bénéficierez d'un accompagnement optimisé de votre Account Manager pour pousser encore plus loin vos économies. En travaillant avec notre équipe de spécialistes hôteliers, ils vous garantiront des tarifs de chambres négociés personnellement pour votre entreprise.

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La solution hôtelière la plus complète du marché B2B

Nous savons qu’il existe plusieurs typologies de personnes au sein de votre entreprise, chacune ayant des besoins spécifiques en ce qui concerne les déplacements professionnels.

Notre solution fonctionne pour satisfaire toutes les exigences de vos voyageurs, travel managers, acheteurs et responsables financiers, créant une expérience réussie pour chaque collaborateur.

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Ils nous font confiance

En plus d'offrir à nos salariés à travers le monde un système de réservation d'hôtels avec des chambres prépayées simple d’utilisation et riche en contenu, Hcorpo nous apporte un soutien très appréciable lors des actions d’urgence comme celles liées à la crise ukrainienne pour trouver des solutions d’hébergement pour les déléguées du Comité International de la Croix-Rouge dans les pays voisins de l’Ukraine (Pologne, Slovaquie, Hongrie, Roumanie, Moldavie).
Andrei FUCIECGlobal Travel Project Manager - Comité international de la Croix-Rouge
Ce segment de dépenses est une des principales préoccupations de notre groupe car il représente un budget important à maîtriser
Marion HEMERYResponsable de l’agence Galeries Lafayette affaires
HCorpo était la seule plateforme à pouvoir nous proposer une solution de centralisation complète. Celle-ci a su réunir l’ensemble des fonctionnalités réclamées et nécessaires à notre société
Sylvie PIGEONTravel Department Manager - International SOS
Nous sommes très satisfaites de notre partenariat avec la plateforme de réservation en ligne Hcorpo : très facile d'utilisation et précieuse pour les associations de terrain qui viennent en aide aux femmes victimes de violences.
Anne-Cécile MailfertPrésidente de la Fondation des femmes
Nous sommes satisfaits de notre partenariat avec Hcorpo qui nous a permis une centralisation de paiement efficace et des reportings complets et clairs.
Charles PerronMobility Manager Groupe
Le défi climatique est un des axes majeurs de la stratégie de la Banque de France. L’institution est activement engagée vers un objectif de neutralité carbone. [...]. Hcorpo met à disposition dans son reporting les émissions générées pour chaque hôtel occupé et réservé en ligne (empreinte carbone par kg de CO2) qui complètent la quantification des émissions déjà opérée par la Banque de France pour ses déplacements professionnels. Cette donnée est précieuse, car pro-active.
Isabelle RoyerTravel Administrator, Banque de France

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